Progettazione uffici e sedi aziendali.
Progetto, Direzione Lavori e controllo di tempi e costi per una nuova sede, un trasferimento o una ristrutturazione uffici. Uno dei Partner guida il progetto. In cantiere coordiniamo le imprese per conto tuo.
Parlaci del tuo progettoCi scrivi azienda, città, superficie e a che punto sei. Il primo passo è un confronto per inquadrare la sede: progetto e Direzione Lavori sono incarichi, e partono dopo.
Dove la progettazione uffici sfugge di mano all’azienda
La progettazione uffici fissa costi e tempi di una sede prima che il cantiere apra. Per un’azienda è un progetto che capita di rado, spesso senza una struttura tecnica interna dedicata. Intanto il lavoro di tutti i giorni non si ferma.
Sede nuova in locazione o sede già occupata: fit out e ristrutturazione dell’ufficio partono da vincoli diversi. Nel primo caso pesa il capitolato del locatore, nel secondo l’edificio esistente e la continuità del lavoro.
La sede resta operativa durante i lavori
Le persone lavorano accanto al cantiere. Fasi, accessi e orari vanno decisi sul calendario dell’azienda, prima di scegliere l’impresa.
La data di consegna è scritta in un contratto
Fine della locazione, ingresso nel nuovo immobile, riconsegna dei vecchi spazi. Progetto, pratiche e gara devono stare dentro quella data.
In cantiere manca chi rappresenta l’azienda
Senza un tecnico dalla parte del committente, avanzamento, varianti e costi aggiuntivi li racconta solo chi esegue i lavori.
Progettazione uffici: cosa fa GSP, dal progetto alla consegna della sede
GSP Italia è una società di Project Management, Engineering e Architecture. Per una sede aziendale copre progetto, pratiche, gare, Direzione Lavori e controllo di tempi e costi. Chi ci incarica ha un unico interlocutore.
Progetto e ingegneria della sede
Sviluppiamo il progetto degli ambienti di lavoro e la progettazione esecutiva. Coordiniamo le discipline specialistiche del progetto. Le discipline lavorano in divisioni coordinate tra loro.
Pratiche edilizie e sicurezza
Seguiamo le pratiche edilizie: CILA, SCIA, Permesso di Costruire, fino ai collaudi finali. Curiamo il coordinamento della sicurezza con il Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC). I tempi degli enti entrano nel programma fin dall’inizio.
Gare d’appalto e Cost Management
Stimiamo il budget e lo confrontiamo con valori di riferimento. Gestiamo le gare d’appalto e gli ordini. Durante i lavori controlliamo i costi e gestiamo le varianti.
Direzione Lavori e Project Management
La Direzione Lavori supervisiona il cantiere, coordina le imprese e gestisce le non conformità. Il Project Management tiene insieme progettisti, imprese, fornitori ed enti. Ricevi report periodici su tempi, costi e qualità, fino al collaudo e alla consegna con gli as-built.
In cantiere imprese e subappaltatori sono i nostri interlocutori diretti: li coordiniamo dalla parte del committente.
Hai una sede da consegnare entro una data già fissata?
Nel primo confronto inquadriamo sede, superfici, scadenze e stato del progetto, prima che tu firmi con un’impresa.
Impresa o società di progettazione: chi fa cosa nella tua sede
Per una sede servono due mestieri diversi: chi esegue le opere e chi le progetta e le controlla per conto dell’azienda. Prima di chiedere un prezzo conviene sapere quale dei due stai cercando.
Ti serve chi esegue le opere
- Riguarda: chi ha già un progetto e cerca un prezzo per lavori, impianti o arredi
- A chi rivolgerti: un’impresa o un fornitore per l’allestimento uffici
- Il contratto: appalto o fornitura. Il prezzo copre lavori e materiali
Con queste figure GSP lavora in cantiere: le coordina e ne controlla l’operato per conto dell’azienda.
Ti serve chi progetta, dirige e controlla per conto tuo
- Riguarda: aziende, proprietà e conduttori che devono allestire, trasferire o ristrutturare una sede
- Cosa comprende: progetto, pratiche, gara tra le imprese, Direzione Lavori, controllo di tempi e costi
- Il contratto: un incarico per servizi tecnici e di gestione
È il lavoro di GSP: uno dei Partner guida il progetto dalla strategia alla consegna.
Il perimetro dell’incarico cambia da progetto a progetto. Può coprire l’intero percorso, oppure il solo Project Management quando progetto e Direzione Lavori sono già affidati ad altri.
Come lavoriamo: sei fasi
Prima il programma, poi il cantiere.
Ruoli, cronoprogramma e budget si fissano nelle prime tre fasi, a cantiere ancora chiuso.
Strategia
Analizziamo obiettivi, vincoli e rischi: persone da ospitare, immobile, scadenze, accordi con la proprietà.
Avvio
Attiviamo team, ruoli e strumenti. Si stabilisce chi decide in azienda e come circolano le informazioni.
Pianificazione
Costruiamo WBS, cronoprogramma e budget. Progetto, pratiche e gara stanno in un solo calendario.
Esecuzione
Coordinamento di imprese e cantiere.
Monitoraggio
Reporting e gestione delle varianti.
Chiusura
Collaudo e consegna as-built.
Sede aziendale e cantiere: quattro condizioni di legge, prima e dopo i lavori
Chi commissiona i lavori di una sede non è uno spettatore: la legge gli assegna compiti precisi.
Quando in cantiere è prevista più di un’impresa esecutrice, anche non nello stesso momento, il committente o il responsabile dei lavori designa il coordinatore per l’esecuzione prima di affidare i lavori (D.Lgs. 81/2008, art. 90, comma 4).
Il committente o il responsabile dei lavori verifica l’idoneità tecnico-professionale delle imprese e dei lavoratori autonomi a cui affida i lavori. L’obbligo vale anche quando l’impresa è una sola (D.Lgs. 81/2008, art. 90, comma 9, lett. a).
Aziende e uffici con oltre 300 persone presenti rientrano tra le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi (DPR 151/2011, Allegato I, attività 71). Per queste attività la segnalazione certificata di inizio attività va presentata al Comando dei Vigili del fuoco prima dell’esercizio (art. 4).
Dalla fine dei lavori di finitura, il termine per presentare la segnalazione certificata di agibilità. Riguarda anche gli interventi sugli edifici esistenti che possono influire su sicurezza, igiene, salubrità e risparmio energetico (DPR 380/2001, art. 24).
Coordinamento della sicurezza, pratiche edilizie e collaudi finali sono tra i servizi di GSP.
Una sede già consegnata: illimity Bank a Milano
L’archivio dei progetti di uffici riporta per ogni scheda il luogo e i servizi svolti.
La scheda del progetto illimity Bank riporta i servizi svolti da GSP:
- Project Management
- Progettazione
- Pratiche edilizie
- Gestione appalti e ordini
- Sicurezza
- Direzione Lavori
Uffici a Milano
La sede di GSP è a Milano, e da qui seguiamo anche i cantieri nel resto d’Italia. Per illimity Bank, un caso di progettazione uffici a Milano, abbiamo seguito l’intero percorso, dal progetto alla Direzione Lavori. Due schede di ristrutturazione uffici a Milano, di 500 e 200 mq, riportano il Project Management svolto da GSP.
Domande frequenti sulla progettazione uffici
Quanto costa la progettazione di un ufficio?
Non c’è un listino: il compenso di GSP dipende dai servizi richiesti e dalla complessità della sede. Il costo dei lavori è una voce distinta. Il costo di una ristrutturazione uffici si determina con un computo metrico estimativo sul progetto, non con un prezzo al metro quadro.
Serve una pratica edilizia per i lavori in un ufficio?
Dipende dall’intervento. Le opere che non rientrano nell’attività edilizia libera, nella SCIA o nel permesso di costruire si realizzano con una comunicazione di inizio lavori asseverata da un tecnico abilitato (DPR 380/2001, art. 6-bis). La manutenzione straordinaria che riguarda parti strutturali o prospetti richiede la SCIA (art. 22). Regioni e Comuni possono prevedere regole proprie: il titolo va verificato sull’immobile.
Gli uffici possono restare operativi durante i lavori?
Spesso sì, ma va deciso in fase di pianificazione e non a cantiere aperto. Il lavoro si organizza per fasi, con le aree di cantiere separate da quelle occupate. Quando l’intervento è esteso, lo spostamento temporaneo di alcuni reparti entra nel programma e nel budget.
Seguite progetti fuori Milano?
Sì. La sede è a Milano, in via B. Davanzati 49, e i cantieri sono in tutta Italia. Tra i progetti di uffici pubblicati ci sono sedi a Milano, Roma, Napoli e nell’area di Bologna.
Chi segue il progetto in GSP?
Ogni progetto è guidato da uno dei Partner. Lo affiancano i tecnici e i Project Manager del team interno. Chi ci incarica ha un unico interlocutore.
Seguite anche uffici piccoli o immobili di privati?
Lavoriamo per aziende, proprietà immobiliari e conduttori di spazi a uso ufficio. I progetti di uffici pubblicati vanno dalla reception di una sede a un intero palazzo uffici. Per un’abitazione privata questa pagina non è il riferimento giusto.
Devi progettare, trasferire o ristrutturare una sede aziendale?
Cosa succede dopo la tua richiesta
- Ti risponderemo entro 24 ore lavorative.
- Facciamo un primo confronto per inquadrare sede, superfici e scadenze.
- Progetto, Direzione Lavori e Project Management sono incarichi: il lavoro comincia da lì.
Parlaci del tuo progetto
Nel campo “Descrivi il progetto” indica città, superficie, scadenza e a che punto sei: ci prepariamo prima del primo confronto.
Se cerchi un prezzo per lavori, impianti o arredi, il riferimento giusto è un’impresa o un fornitore.